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跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
跟單員的素質要求: 跟單員的工作性質與特點決定了其從業(yè)的素質要求: (1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利于報價。 (2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業(yè)的生產能力及物料的供應情況,便于接單,生產及交貨的安排。 (3) 表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 (4) 專業(yè)知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便于和客戶及生產人員的溝通。 (5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。 (6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
跟單員是業(yè)務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業(yè)務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業(yè)務跟單。因此,跟單員要: (1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算. (2)設定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。 (3)傳播信息:將企業(yè)產品的信息傳播出去。 (4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。 (5)提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。 (6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。 (7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。 跟單員是業(yè)務助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務經理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要: (1) 函電的回復: (2) 計算報價單 (3) 驗簽訂單 (4) 填對帳表 (5) 目錄,樣品的寄送與登記 (6) 客戶檔案的管理 (7) 客戶來訪接待 (8) 主管交辦事項的處理 (9) 與相關部門的業(yè)務聯(lián)系 技能要求: 跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。 1.出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。 2 .物料采購跟單。(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養(yǎng)) 3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。 4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。 5.客戶聯(lián)絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。 舉例來說:服裝跟單員的工作流程如下: 一、首先跟單進入工作前需準備以下資料:1.顏色原樣。 2.原手感樣。 3.客人確認的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。 4.原品質樣。 5.合同復印件(上面有對工廠的質量要求、標準、交期,數(shù)量等,跟單可參考)。 6.以及相關資料。
跟單員
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